国家税务总局公告2012年第42号第三条第（四）项规定，一般纳税人提供货物运输服务，开具货运专用发票后，发生应税服务中止、折让、开票有误以及发票抵扣联、发票联均无法认证等情形，且不符合发票作废条件，需要开具红字货运专用发票的，实际受票方或承运人应向主管税务机关填报《开具红字货物运输业增值税专用发票申请单》，经主管税务机关审核后，出具《开具红字货物运输业增值税专用发票通知单》。

承运方凭《通知单》在货物运输业增值税专用发票税控系统中以销项负数开具红字货运专用发票。